Hanke vahvistaa Lahden kaupunkiseudun edelläkävijyyttä, kilpailukykyä ja vetovoimaa suurten kotimaisten ja kansainvälisten tapahtumien kotikaupunkina. Samalla tuetaan suurtapahtumiin liittyvää pk-yritysten kasvua ja kansainvälistymistä, uuden ympärivuotisen liiketoiminnan syntyä sekä verkostoitumista. Osana hanketta laaditaan suunnitelma tapahtumainfran kehittämiselle ja luodaan vapaaehtoisresurssi-malli.
Lahti Host City – uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa
Projektin tiedot
Projektin nimi: Lahti Host City -uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa
Projektiaika: 1.3.2023-30.4.2025
Kokonaisbudjetti: 265 300 €, josta EU-rahoitusta 159 179 €
Rahoittaja: Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR)
Toteuttaja: Lahden kaupungin tapahtumapalvelut
Ekosysteemiyhteistyö
-
Lahti Host City tapahtumaexpo Facebookissa
Lahden kaupungin tapahtumapalvelut järjesti osana Lahti Host City -hanketta tapahtumaexpon, jossa kuultiin ajankohtaisia asioita Lahden tapahtu
makentällä ja oli mahdollisuus kysellä eri toimijoilta neuvoja sekä tapahtumien että niihin liittyvien liiketoimintamahdollisuuksien ympärillä. Tilaisuuteen osallistui alueen tapahtumajärjestäjiä ja muita tapahtumatoiminnasta kiinnostuneita yrittäjiä sekä erilaisia sidosryhmiä kaikkiaan reilusti yli 100.
Paikka: Sibeliustalo, Puusepän sali
Aika: Keskiviikko 5.3.2025 klo 12-16 (lounas klo 11, viihdettä ja vapaata verkostoitumista jopa klo 18 asti)
Ohjelma Puusepän Salissa
klo 12.00 Tilaisuuden avaus, juontaja Chike Ohanwe
klo 12.05 Tapahtuma-alan edunvalvonnan ajankohtaiset, toimitusjohtaja Sami Kerman, Tapahtumateollisuus ry
klo 12.25 ”Eri toimijoiden rooli tapahtumakentällä Lahden alueella” -paneelikeskustelu. Keskustelussa mukana
- Päijät-Hämeen pelastuslaitos
- Hämeen poliisilaitos
- Visit Lahti
- Lahti Convention Bureau
- Eventum Lahti
- Lahden kaupungilta tapahtumapalvelut, alueluvat, tilakeskus ja liikuntapalvelut
klo 13.05 Tapahtumajärjestäjä maksaa! Mitä Teosto lupamaksurahoilla tekee? Susanna Perämaa ja Anne Varis, Teosto
klo 13.20 Uudelleen käytettävät astiat, CFO & Co-Founder Nuutti Lintu, Green Cup Nordic
klo 13.35 Pelastuslaitoksen puheenvuoro, paloinsinööri Ari Heikkinen
klo 13.45 Uusi
Menoinfo-tapahtumakalenteri, Susanna Meri, Mediakonserni keskisuomalainen
Expoalue
klo 14.00 Kahvitarjoilu ja eri toimijoiden esittelypisteet aukeavat. Iltapäivän lähes yhden luukun palvelusta löytyvät noin klo 16 asti
- Päijät-Hämeen pelastuslaitos
- Hämeen poliisilaitos klo 15.30 asti
- Teosto
- Visit Lahti ja Lahti Convention Bureau
- Eventum Lahti
- Tavata-alusta Tapahtumien yrittäjäverkostona
- Green Cup Nordic – uudelleen käytettävät astiat
- Tapahtumapalvelut, Lahden kaupunki
- Alueluvat, Lahden kaupunki
- Työllisyyspalvelut, Lahden kaupunki
- International Work Lahti
- Kulttuuripalvelut, Lahden kaupunki
- Lahden kaupungin osallisuustyö
- LAB University of Applied Sciences
- MERIT – Merkityksellinen työ vieraanvaraisuus- ja tapahtuma-alalla hanke (LAB)
Pikatreffit
klo 14.30 Pikatreffit ennakkoon niille ilmoittautuneiden tapahtumajärjestäjien ja muiden yrittäjien/ sidosryhmäedustajien kesken (max. klo 16 asti)
klo 16.00 Laulaja/ lauluntekijä Ilpo Kaikkonen, mies ja kitara Erinomaista musiikkia ja kuplivaa juomaa iltapäivän viihteeksi.Verkostoitumista ja pikatreffeillä alkaneiden keskusteluiden jatkamista.
klo 18.00 Ovet sulkeutuivat
-
Tapahtumien ekosysteemit ovat valtaisia toimijoiden viidakoita, joita kukin tapahtumanjärjestäjä osaltaan hallinnoi. Kenellä on lopulta tapahtumaoikeudet näpeissään ja millaisen kehyksen ne antavat tapahtuman kaupalliselle hyödyntämiselle. Millä tavoin tapahtumanjärjestäjä voi luoda arvoa ekosysteemin toimijoille; millaisia myynti- ja näkyvyyslupauksia se voi antaa?
9. joulukuuta 2024 järjestetty työpaja oli suunnattu sekä tapahtumajärjestäjille että tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksista tai kumppanuuksista kiinnostuneille eri alojen yrittäjille ja muille toimijoille. Eri toimijoiden keskinäinen vuoropuhelu edesauttaa keskinäistä ymmärrystä, lisää yhteistyön mahdollisuuksia ja toisaalta tuo kaikenlaiset tapahtumat näkyvämmiksi kaupungissamme. Tilaisuus oli siis samalla hyvä mahdollisuus eri toimijoille tavata ja tutustua toisiinsa.
-
Marraskuussa 2024 viikoilla 46 ja 47 järjestettiin 2 osainen kokonaisuus, jonka tavoitteena oli alustusten ja työpajatyöskentelyn avulla keskustellen inspiroida ja edistää keinoja, joilla erilaiset yritykset ja yrittäjät sekä muut toimijat voisivat käytännössä hyödyntää tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksia.
Osa 1 järjestettiin Malskilla sekä keskiviikkona 13.11. että torstaina 14.11.
osa 2 järjestettiin Lahden kaupungintalolla Paasikivisalisa sekä keskiviikkona 20.11. että torstaina 21.11.
-
Osana Lahti Host City -hanketta järjestettiin Tapahtumainfo 2024 alueen tapahtumatoimijoille ja Fellmanniaan kerääntyikin runsaasti alan ammattilaisia kuulemaan viimeisimpiä tapahtumauutisia.Aiheina olivat mm. tapahtumapalveluiden ajankohtaiset asiat, viranomaisyhteistyö ympäristöluvissa, tapahtumien vapaaehtoispankin mahdollisuudet, 3D-mallintaminen tapahtumajärjestäjän apuna, tapahtumien saavutettavuus ja erilaisten yrittäjien osallistaminen tapahtumissa.
-
Lahden kaupungintalolle kokoontui iso joukko kuulijoita Lahti Host City -hankkeen Yrittäjäiltaan. Illan aikana kuultiin puheenvuoroja mm. Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja Sami Kermanilta, joka kertoi siitä, mitkä kaikki alat voisivat luoda liiketoimintaa tapahtumien ympärille. Visit Lahden toimitusjohtaja Raija Forsman puolestaan avasi tarkemmin matkailun ja tapahtumien tiivistä yhteyttä toisiinsa. Lisäksi kuulimme yrittäjätarinan Ihana Dessinerin Mirvalta ja Virveltä, jotka rohkeasti ovat lähteneet toteuttamaan uusia liikeideoita tapahtumien parissa.
Illan aikana saatiin myös runsaasti palautetta ja ideoita eri sidosryhmiltä ja näiden pohjalta syksyn 2024 aikana järjestetään työpajoja ja koulutuksia, joiden tavoitteena on parantaa yrittäjien keinoja hyödyntää tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksia.
Tapahtumista lisää liiketoimintaa yrittäjäilta Instagramissa
Lisätiedot
Hanke on päättynyt 30.4.2025. Jatkossa voit olla yhteydessä tapahtumapalvelut@lahti.fi
-
Tapahtumapalvelut